CAQ-Schnittstelle iQ-BASIS - Infor AS

Schnittstellen bestimmen Nutzungsgrad und Wirtschaftlichkeit

Das Software-Produkt Infor AS der Fa. Infor Global Solutions (vormals Fa. BRAIN) gilt als eines der führenden ERP-Systeme, die sich zum heutigen Zeitpunkt auf dem Markt befinden. Aus diesem Grunde wird es vorwiegend in Unternehmen eingesetzt, die weitreichende Ansprüche an die Produkt- und Dienstleistungsqualität stellen.

Einen ähnlichen Status hat auch das Produkt iQ-BASIS von AHP. Es zählt zu den führenden CAQ-Systemen. Bei Infor AS-Kunden hat es sich seit über 20 Jahren im produktiven Einsatz bewährt.

Die Schnittstellentechnik von iQ-BASIS zu ERP-Systemen unterscheidet sich grundsätzlich von denen des Mitbewerbs. Kernstück für eine weitgehende und effektive Integration von ERP und CAQ ist die Kommunikation zwischen beiden Systemen. Die nebenstehende Tabelle stellt einen Auszug aus der weit größeren Anzahl der Einzelschnittstellen zwischen beiden Systemen dar. Berücksichtigt man, dass für die vollständige CAQ-Integration noch weit mehr als diese benötigt werden, in der Regel aber drei bis fünf von Ihnen den heutigen Standard für zum Beispiel Zukaufteile ausmachen, dann wird bereits mittelfristig kaum eine andere als die von AHP gewählte Schnittstellentechnik bestehen können. Der wesentliche Unterschied zwischen anderen marktüblichen Systemen und iQ-BASIS zeigt sich darin, dass:

• im klassischen Weg ein aktiver Datenaustausch zwischen ERP- und CAQ-System besteht, d.h. die Schnittstelle muss von beiden Seiten realisiert und gepflegt werden. Dagegen liegt die Verantwortlichkeit der Schnittstellenpflege bei einem Versionswechsel des ERP-Systems oder des CAQ-Systems ausschließlich in unserer Hand. Damit entlasten wir Sie als Kunden von einer unterschwelligen Sorge um den langfristigen Investitionsschutz.

• mit iQ-BASIS gleichzeitig auf mehrere unterschiedlichste Datenbanken-Typen zugegriffen werden kann. Also sowohl auf die von iQ-BASIS, als auch auf die von Infor AS. Die iQ-BASIS-Schnittstelle arbeitet ohne aktive Komponenten von Seiten des Infor AS-Systems. Mehr noch: iQ-BASIS kann wie auch das Infor AS die AS/400 Datenbank als Basisdatenbank nutzen. Damit eröffnet sich für die Kunden eine weitere, äußerst wirtschaftliche Option.

Das für das Infor AS-Umfeld entwickelte Schnittstellen-Konzept hat sich als vorteilhaft und einfach erwiesen. Wir werden die Erfahrungen auch auf andere ERP-Systeme ausweiten.

Die technische Realisierung der Schnittstelle

Wir verwenden für die Entwicklung unserer Software das Entwicklungstool Uniface (Fa. Rocket Software). Damit sind unsere iQ-BASIS-Module lauffähig unter allen gängigen Betriebssystemen und Datenbanken. Weiter können dadurch die Anwendungen gleichzeitig auf Datenbanken unterschiedlicher Hersteller zugreifen (Oracle, Informix, DB/400 ...). Diese Leistung haben wir uns zunutze gemacht.
Nebenstehende Grafik stellt beispielhaft Tabellen für die Stamm- und Bewegungsdaten in der Infor AS-Umgebung dar.
Für die aus der Sicht von iQ-BASIS relevanten Daten richten wir je Tabelle einen logischen View ein. Über diesen wird aus der Applikation heraus ohne aktive Komponenten auf der Seite von Infor AS direkt auf die Infor AS-Tabellen zugegriffen.
Damit haben wir gegenüber der gängigen Schnittstellentechnik entscheidende Vorteile:

• wir verschaffen uns Einsicht in die Infor AS-Daten, ohne die Fa. Infor belästigen zu müssen
• wir ersparen uns erheblichen Aufwand für das Hin- und Herreichen von Daten, teilweise sogar noch praktiziert über ASCII-Dateien
• bei Datenbank-Erweiterungen auf der Infor AS-Seite sind wir davon nicht betroffen, da sich unser View nicht ändert
• der direkte Zugriff auf die Infor AS-Daten zeichnet sich durch hohe Performance aus
• es werden die Infor AS-Daten nur gelesen, eine Änderung verbietet sich aufgrund der ausschließlich durch Infor AS sicherzustellenden Datenkonsistenz (vergl. weiter unten)
• auf die redundante Datenhaltung in iQ-BASIS kann nicht verzichtet werden, da ausnahmslos alle Stammdaten unsererseits um Qualitätsbelange erweitert werden
• die Redundanz gilt natürlich nicht für Bestände, wie die Transport-Bedarfe, die für iQ-BASIS nur informativen Charakter haben. So wird zu einem neuen Transportbedarf Wareneingang ein Wareneingangs-Prüfauftrag erzeugt. In iQ-BASIS gibt es keine Tabelle Transportbedarfe
• die Kommunikation zwischen der AS/400 und dem Clienten mit den iQ-BASIS-Modulen erfolgt nicht über die ODBC-Technik. Dieses kann für große Datenbestände aus Sicht der Performance von zentraler Bedeutung werden.

Die Mitteilung von Ergebnissen an Infor AS

Für die Rückstellung von Daten an Infor AS verbietet sich die prinzipiell mögliche Technik, direkt in die Infor AS-Tabellen zu schreiben. Hierfür nutzen wir die hervorragenden Infor AS-Monitore.
Die Monitortechnik in Infor AS erfolgt dergestalt, dass für einen bestimmten Monitor die zu buchenden Daten aus einer Batch-Datei entnommen und dann ausschließlich mit bereits existierenden Infor AS-Programmen in die Infor AS-Tabellen eingebucht werden. Einzige Schnittstelle mit Infor AS ist die vom Infor AS offiziell zur Verfügung gestellte Monitortabelle.

SCK-Monitor: für die Rückmeldung von Verwendungsentscheiden zu dem gelieferten Material, nachdem die Prüfung in iQ-BASIS durchgeführt und bewertet wurde

MCP-Monitor: für die Reservierung von Ersatzteilen im Zuge der Generierung eines Instandhaltungsauftrages.

Mit den klaren Tabellen-Strukturen von Infor AS, der exzellenten Monitor-Technik für diverse Funktionsbereiche und den vielfältigen Uniface-Leistungen hat sich vor dem Hintergrund, dass noch diverse weitere Schnittstellen geschaffen werden müssen, für uns eine Schnittstellentechnik bewährt, die uns den Vorsprung vor dem Mitbewerb weiter sichert.

für eine umfassende Integration