Schnittstellen zu ERP-Systemen

Das Modul iT-INTERFACE bietet einen breiten Standard von bidirektionalen Schnittstellen zwischen iQ-BASIS und in der Regel überlagerten ERP- bzw. Materialwirtschaftssystemen. Der Datenaustausch erfolgt ausschließlich mit Standard-Kommunikationsmitteln.

Workflow

Mit iQ-BASIS streben wir die Unabhängigkeit von der ERP-seitigen Schnittstelle an. Um diesem Streben gerecht zu werden, haben wir die Möglichkeit auf der einen Seite "Datentelegramme" vom übergeordneten System entgegenzunehmen, oder auch wenn z. B. das ERP-System nicht die DV-technischen Belange für die Qualitätssicherung berücksichtigt, uns die Informationen direkt aus den ERP-Tabellen beschaffen. Dazu sind wir in der Lage, weil iQ-BASIS gleichzeitig mehrere Datenbanken unterschiedlicher Hersteller auf getrennten Hardware-Plattformen bedienen kann.

Die kommunizierten Datensätze werden bei uns in einer allgemeinen Tabelle zwischengespeichert, die gleichzeitig Protokollcharakter hat. Fehlerhafte Sätze können hier eingesehen und analysiert werden - mehrere Status beschreiben den aktuellen Zustand der Sätze die sich einfach über unseren Monitor einsehen lassen. Im Fehler- oder Problemfall erfolgt eine automatische Benachrichtigung per E-Mail an die verantwortliche Person.

Wichtige Details im Überblick

Kommunikation

• Ablauf in einem Hintergrundprozess auf einem beliebigen Rechner im Netzwerk
• Nutzung aller gängigen Übertragungstechniken
• Unterschiedlichste Formen des Datenaustausches wie online über Transaktionen oder synchron/asynchron über Tabellen oder aber asynchron über ASCII-Dateien. Aber auch Webservices werden von uns unterstützt.
• Zuständigkeitsregelungen bei ASCII-Datei Transfers
• Reaktion bei Kommunikationsproblemen, nicht verarbeitbaren Datensätzen oder bei wiederholter Übertragungen des gleichen Satzes

iQ-BASIS ERP-System Unterstützung

• SAP im Bereich MM, QM und PM
• Infor AS (vormals BRAIN/AS) im Bereich Zukauf und Fertigung
• Infor ERP LN (vormals BaaN) im Bereich Zukauf
• proALPHA im Bereich Zukauf und Fertigung
• Microsoft Dynamics (vormals Navision)
• Weitere Standard-Systeme
• Mehrere individuelle ERP-Systeme

Übertragungsmonitor

• Ist die Gegenstelle nicht aktiv, werden bis zur Wiederaufnahme der Verbindung alle zu übertragenden Daten gespeichert.
• Fehlerhaft übertragene Sätze werden als solche gekennzeichnet und lassen sie sich im Monitor manuell reparieren - so können sie erneut für die Verarbeitung aktiviert und vom Hintergrundprozess verarbeitet werden.
• Anzeige aller übertragener Sätze
• Protokollmeldungen zur fehlgeschlagenen Verarbeitung
• Gleichzeitige Bedienung mehrerer Kommunikationspartner (ERP-System, CAQ-System usw.)

Übersicht über die wichtigsten Schnittstellensätze

iQ-BASIS verfügt über eine große Anzahl von Schnittstellensätzen, sie umfassen weitgehend alle in iQ-BASIS enthaltenen Felder. Die Schnittstellensätze lassen sich ERP- oder auch Kunden-spezifisch anpassen, und dies nicht nur durch AHP, sondern auch durch den Kunden selbst.

Werksorganisation

• Werke, Werksbereiche
• Kostenstellen
• Werksmitarbeiter

Geschäftspartner

• Stammdaten
• Werksadresse, mehrere Ansprechpartner

Material

• Stammdaten
• Änderungsstände zum Material
• Produktgruppen

Lieferanten/Teile-Bezug

• diverse Bezugsdaten

Wareneingänge

• Wareneingangsbuchungen, die Erzeugung von Prüfaufträgen erfolgt automatisch
• Erstmusterlieferungen
• Bestelltexte
• Serien-Nummern, Chargen-Angaben
• Stornos von Wareneingängen
• Verwendungsentscheide nach Prüfung

Prüfplan

• Prüfplan-Kopf
• Prüfplan-Änderungsstände
• Prüfvorgänge
• attributive und variable Merkmale

Mit diesen Schnittstellen-Formaten können Prüfpläne automatisch erstellt werden:

• von NC-gesteuerten Messautomaten direkt aus dem Messprogramm usw.
• durch das Einspielen von Altdaten aus abzulösenden Systemen

Arbeitsplan

• Arbeitsplan-Kopf
• Arbeitsplan-Vorgang

Fertigung

• Fertigungsauftrag
• Änderungen von Fertigungsaufträgen
• Stornos von Fertigungsaufträgen
• Verwendungsentscheide nach Prüfung

Instandhaltung

• Anlagenstamm
• Ersatzteile der Anlage
• Arbeitspläne, Arbeitsplan-Versionen
• Arbeitsvorgänge mit Ersatzteilen, Werkzeugen und Sicherheitsvorkehrungen

Speziell SAP

Besonders wichtig für uns ist die Kommunikation mit SAP. Dies gilt nicht nur für AHP, sondern für alle Hersteller von Programmen im SAP-Umfeld.

• iQ-BASIS unterstützt mit iT-INTERFACE konsequenterweise alle wichtigen Formen der Kommunikation, die von SAP angeboten werden. Die Integration erfolgt mit Hilfe von einfachen sequentiellen ASCII-Dateien, Remote Function Call (RFC) oder IDOC.
• Die notwendigen ABAPs zur Selektion und Bereitstellung von SAP-Daten bzw. zur Entgegennahme von Daten aus iQ-BASIS werden von AHP entwickelt.

Schwerpunkte

Diverse iQ-BASIS-Module bilden zu SAP eine kooperative Ergänzung:

• das Prüfmittel-Managementsystem
• die Fertigungsprüfung
• das Auditsystem
• das Qualitätsprojekt-Managementsystem
• die Prüfplanung
• die ereignisgesteuerte Wareneingangsprüfung
• die zustandsorientierte und erfahrungsbasierte Instandhaltung als integraler Teil eines TQM-orientierten CAQ-Systems
• das Kundenbeanstandungssystem
• Rückmeldung von Qualitätsmeldungen und Verwendungsentscheiden

Weitere Informationen zu unseren Leistungen im SAP Umfeld sind in unserer Beschreibung "SAP: dezentral AHP" zu finden.