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CAQ-Schnittstelle iQ-BASIS - Baan

Schnittstellen bestimmen Nutzungsgrad und Wirtschaftlichkeit

Die Systeme der Baan-Familie der Fa. Infor gelten als weltweit führende ERP-Systeme. Sie werden vorwiegend in Unternehmen eingesetzt, die ebenso weit reichende Ansprüche an die Produktqualität stellen. Diese Leistungen werden in enger Kopplung mit Baan von iQ-BASIS wahrgenommen. Voraussetzung hierfür sind ausgefeilte Schnittstellen-Programme.

Wirtschaftlichkeit durch Integration

Viele Stammdaten (Teilestamm, Lieferantendaten, Maschinen usw.) werden bereits im ERP-System gepflegt. Diese Informationen werden von iQ-BASIS ebenfalls benötigt und um die notwendigen Q-Daten ergänzt.
Diverse Bewegungsdaten im ERP haben steuernde Wirkungen: eine Wareneingangsbuchung löst in iQ-BASIS eine Wareneingangsprüfung aus. Die Freigabe eines Fertigungsauftrages be-dingt die planmäßig geforderte fertigungsbegleitende Prüfung usw.
Die online-Kopplung zwischen dem Baan und iQ-BASIS ist für die Wirtschaftlichkeit der integrierten Geschäftsprozesse unabdingbar.

iQ-BASIS kennt zwei sich wesentlich unterscheidende Schnittstellentechniken zu ERP-Systemen; beide lassen sich mit Baan zusammen nutzen:

• ILS (Integrierte-Logistik-Rahmen-Schnittstelle)
  Zu Baan bietet der Hersteller das eigene Schnittstellenprogramm ILS an. Die integrierte Leistung von Baan und iQ-BASIS wird auf den Schnittstellen-Umfang begrenzt. Leistungs-erweiterungen bedingen programmtechnische Maßnahmen sowohl in iBaan und der Schnittstelle ILS als auch in iQ-BASIS.
• Polydatabase-Technik
  iQ-BASIS ist in der Lage, gleichzeitig auf mehrere Datenbanken unterschiedlichen Typs und auf unterschiedlichen DB-Servern zuzugreifen. Damit entfällt jede Schnittstellen-Einschränkung, weil alle Informationen durch direkten Zugriff auf die ERP-Tabellen beschafft werden können.

Die Leistungen der ILS für den Informationsaustausch:

• Der Artikelstamm umfasst die Artikel-Nr., den Änderungsstand des Artikelstammes, die Artikel-Bezeichnung, lagerspezifische Angaben und Herstellkosten
• Der Lieferantenstamm enthält die üblichen Informationen wie Lieferanten-Nr., Name, Adresse und Ansprechpartner
• Die Angaben zu einer Bestellung sind die Bestell-Nr. und Position, geplantes Lieferdatum, Artikel, Bestellmenge und Lieferanten-Nr.
• Die Informationen zu einem Wareneingang eines Lieferanten umfassen Bestellangaben, die ERP-Wareneingangs-Nr. mit Liefermenge und Termin sowie Chargenangaben.
• Die Prüfergebnisse mit Verwendungsentscheid zu einer Lieferung beinhalten Anzahl geprüfter Teile, den Anteil abgelehnter Teile, den Ablehnungsgrund

Die genannten Schnittstellendaten gewährleisten eine durchgängige Qualitätssicherung für den Wareneingang. Alle darüber hinaus gehenden Leistungen der Kommunikation mit dem Lieferanten (Beanstandungen mit 8D-Reporting, Mahnungen usw.) und eine umfassende Lieferantenbewertung erfolgen in iQ-BASIS.

Für die Fertigungsprüfung werden ebenfalls alle wichtigen Bewegungsdaten über ILS bereitgestellt.

• Angaben zum Fertigungsauftrag, zum Arbeitsvorgang, dem Arbeitsplatz und der geplanten Fertigungsmenge
• Weitere Angaben zum Arbeitspersonal

Diese Leistungen reichen für das Erzeugen eines Prüfauftrages oder die Reaktivierung eines bereits vorhandenen aus.

Innovative Überlegenheit: quasi schnittstellenfreie ERP-Kommunikation

Die von iQ-BASIS verwendete Polydatabase-Technik kann gleichzeitig auf die Daten von iQ-BASIS, als auch auf die von Baan zugreifen. iQ-BASIS kann ohne aktive Komponenten im Baan-System arbeiten. Mehr noch: iQ-BASIS kann die für Baan verwendete Datenbank mitbe-nutzen. Damit eröffnen sich für die Kunden weitere, äußerst wirtschaftliche Optionen:

• Zusammen mit Baan nur eine einzige Datenbank
• Eine Datensicherung für Baan und iQ-BASIS
• Eine integrierte Datenbank für übergreifende Auswertungen
• Wir können uns Einsicht in die Baan-Daten verschaffen, ohne die Fa. Infor für ein Schnittstellen-Programm belästigen zu müssen
• Wir können uns die Kosten für die ILS-Schnittstelle ersparen
• Bei Datenbank-Erweiterungen auf der Baan-Seite sind wir davon nicht betroffen, da sich unser View nicht ändert
• Der direkte Zugriff auf die Baan-Daten zeichnet sich durch hohe Performance aus
• Die Kommunikation zwischen der Baan und den iQ-BASIS-Modulen erfolgt nicht über die ODBC-Technik. Diese ist professionellen Ansprüchen nicht gewachsen.

Im Gesamt-Überblick sind die Schnittstellen, welche durch die ILS abgebildet werden, grün dargestellt. Die blau dargestellten lassen sich nur über unsere Polidatabase-Technik lösen.
Will man über die ILS hinaus Daten austauschen, so gibt es keinen Zweifel daran, dass über alle möglichen Schnittstellen zwischen ERP und CAQ nur die Polydatabase-Technik die einzig wirtschaftliche ist.