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Belegerfassung mit Scannern

Für die flächendeckende Q-Datenerfassung gibt es im Vergleich zum Papierbeleg keine alternative wirtschaftlichere Lösung. Typische Anwendungen sind Fehlersammelkarten an den Maschinen oder an Montage-Arbeitsplätzen oder Störungsmeldungen über Dauer und Ursache zur Überwachung der Maschinenverfügbarkeiten.

Die Belegerfassung war bisher eine Domäne der OMR-Technik (Optical Mark Reader). Die Scantechnik ist dieser veralteten Form weit überlegen, die meisten OMR-Anbieter haben zur Scantechnik gewechselt.

Workflow

Die Idee ist es, in der Fertigung 1- bis 2-mal Belege zentral zu sammeln und dass per Massenjob diese einzulesen. Vorteil hierbei ist es, die Kosten für eine DV-Infrastruktur an allen Arbeitsplätzen in der Fertigung gering zu halten - nicht überall sind schon DBE-Terminals vorhanden oder der dafür nötige Platz ist nicht gegeben.

Die beliebig gestaltbaren Papierbelege lassen sich für jede Art der zu erfassenden Q-Informationen und unter Berücksichtigung der Qualifikation der Bediener individuell erstellen. Weiterhin ist der Papierbeleg ein sichtbares Dokument der regelmäßig vollzogenen Q-Überwachung

Wichtige Funktionen im Überblick

Gestaltung eines Beleges

Zur Gestaltung der Belege wird ein Formulardesigner mitgeliefert.

Sämtliche Informationen für das Bedienungspersonal (Maschine, zu fertigende Sach-Nr., laufender Fertigungsauftrag usw.) sollten arbeitsplatz-spezifisch in das Formular gedruckt werden.

Felder für die Eingabe von Q-Informationen

Scannen der Belege

Die 1- bis 2-mal am Tag eingesammelten und über einen zentralen Scanner per Batch Job eingelesenen Belege durchlaufen folgende Schritte:

Jedes Feld wird genau analysiert:

Eine Einweisung der ausfüllenden Personen führt sehr schnell dazu, dass die Belegerfassung fast fehlerfrei erfolgt.

Einsatzbeispiel Fehlersammelkarte

Mit diesen Informationen (und weiteren, wie Beleg-Nr. usw.) kann das Formular erstellt und vervielfältigt werden.

Speichern der Q-Daten

FS-Auswertungen

Schnittstellen zu anderen Modulen